Polityka prywatności
Obowiązuje od 24.10.2026.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest LavCon Piotr Borek (NIP 9581413368), adres: ul. Afrodyty 35, 81-601 Gdynia. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@grajwpilke.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta, logowanie | imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót), identyfikator konta Google, ksywa, data akceptacji regulaminu, data ostatniej aktywności (zapisywana najwyżej raz na godzinę) | wykonanie umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Organizacja gier: serie, zapisy, wypisy, listy rezerwowe | role w seriach, informacja, kto utworzył serię lub grę, priorytet, dokładny czas zapisu i wypisu z gry, oznaczenia nieobecności na grze (kto i kiedy je ustawił), informację, czy wypis był późny, oraz przydział do drużyny i wynik gry | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Konto techniczne utworzone przez organizatora serii | adres e-mail podany przez organizatora (oraz imię i ksywa, jeśli zostaną uzupełnione) | prawnie uzasadniony interes: umożliwienie wspólnej organizacji gier (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Ocena rzetelności przy zapisach na gry | liczba rozegranych meczów (w składzie), oznaczonych nieobecności i późnych wypisów (mniej niż 8 godzin przed grą, przez osobę ze składu) z ostatnich 12 miesięcy, liczona na bieżąco z danych o zapisach | prawnie uzasadniony interes: ułatwienie organizatorom oceny, czy przyjąć osobę na grę (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć, diagnostyka | adres IP, dane techniczne przeglądarki, logi serwera i próby logowania | prawnie uzasadniony interes: ochrona serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Obsługa próśb i reklamacji, dochodzenie roszczeń | dane z korespondencji | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) oraz obowiązki prawne |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z Serwisu. Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii i nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Prosimy, aby nie wpisywać takich danych w opisach serii.
3. Kto widzi Twoje dane w Serwisie
- Członkowie Twoich serii widzą Twoją ksywę lub imię, rolę oraz historię Twoich zapisów, wypisów i oznaczeń nieobecności na grach tej serii.
- Organizatorzy serii (właściciel i administratorzy) widzą dodatkowo Twój adres e-mail oraz zbiorczą statystykę: liczbę meczów rozegranych przez Ciebie w ostatnich 12 miesiącach, liczbę oznaczonych nieobecności i liczbę późnych wypisów (z wszystkich serii, bez informacji, w których). Widzą ją także wtedy, gdy zapisujesz się jako gość. Tę samą statystykę widzisz u siebie w profilu.
- Administrator serwisu (LavCon Piotr Borek (NIP 9581413368)) ma w panelu administracyjnym wgląd w serie i gry: ich nazwy, miejsca, imiona lub ksywy uczestników oraz zapisy i wyniki, a także w zbiorcze statystyki (liczba kont, serii i gier). Służy to zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu. Panel jest tylko do podglądu i nie pokazuje adresów e-mail.
- Osoby spoza serii, które dołączają do gry otwartej publicznie, przed zapisem widzą tylko liczby. Po zapisaniu się na grę widzą listę grających i rezerwowych w formie zanonimizowanej: tylko pierwsza litera imienia i wielokropek (np. „J...”), bez nazwisk, ksyw, adresów e-mail i ról. Ty widzisz siebie w takiej samej formie.
4. Skąd mamy Twoje dane
Dane podajesz samodzielnie przy rejestracji lub otrzymujemy je od Google, gdy logujesz się kontem Google (imię, nazwisko, adres e-mail, identyfikator konta). Jeżeli organizator serii dodał Cię po adresie e-mail, to właśnie od niego mamy Twój adres. W takim przypadku informujemy Cię o tym zgodnie z art. 14 RODO. Możesz aktywować konto albo zażądać jego usunięcia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które pomagają nam prowadzić Serwis:
- dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej: DigitalOcean (serwer w centrum danych w Amsterdamie),
- dostawca wysyłki wiadomości e-mail: Brevo (wiadomości serwisowe; przekazywany jest adres e-mail odbiorcy i treść wiadomości),
- dostawca skrzynki kontaktowej: Purelymail (obsługuje pocztę przychodzącą na adres kontaktowy Serwisu, więc widzi korespondencję, którą do nas wysyłasz),
- Google (usługa logowania „Zaloguj przez Google”): przy użyciu tej opcji Google przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. Może to wiązać się z przekazaniem danych do państw spoza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO,
- OpenStreetMap Foundation (kafelki map i wyszukiwanie adresów): podczas wyświetlania mapy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap, które widzą adres IP i dane techniczne przeglądarki; podczas wyszukiwania adresu przez organizatora lub miejscowości na liście otwartych gier do OpenStreetMap trafia wpisany tekst (z naszego serwera, bez Twojego adresu IP).
Linki „Nawiguj” i „Otwórz w Google Maps” prowadzą do usługi Google i działają dopiero po ich kliknięciu. Poza tym dane udostępniamy wyłącznie organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Jak długo przechowujemy dane
- dane konta: do czasu usunięcia konta. Po usunięciu imię, nazwisko, adres e-mail, ksywa i powiązanie z kontem Google są trwale anonimizowane. Historia zapisów na gry pozostaje bez danych identyfikujących („Usunięty gracz”),
- konta techniczne bez aktywacji: [uzupełnij: np. 12 miesięcy] od utworzenia lub ostatniej aktywności w serii,
- logi serwera: [uzupełnij: np. 30 dni],
- korespondencję i dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do czasu przedawnienia roszczeń.
Po usunięciu konta dane mogą pozostać w codziennych kopiach zapasowych całego serwera, które są automatycznie usuwane po 6 dniach.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Konto możesz usunąć samodzielnie w profilu („Usuń konto”). W pozostałych sprawach zrealizujemy żądanie w ciągu miesiąca. Napisz na adres kontakt@grajwpilke.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookie
Serwis używa wyłącznie niezbędnego pliku cookie sesji, który utrzymuje Twoje zalogowanie i zabezpiecza formularze. Wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki. Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych. Jeśli to się zmieni, poprosimy o zgodę.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki ochrony adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie, przechowywanie haseł w postaci skrótów, kontrolę dostępu do danych i ograniczenie liczby prób logowania. O naruszeniu ochrony danych, które mogłoby powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw, powiadomimy Cię zgodnie z RODO.
10. Zmiany
Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie. Aktualna wersja jest zawsze pod adresem tej strony.